Tatiana Bulgaru

Secretar dactilograf

Anul nașterii: 29 noiembrie 1980

Studii: Colegiul Coperatist Comercial din Moldova

Anul angajării: 2018

Atribuții de serviciu:

1.Efectuează activități de susținere organizatorică și tehnică a activităților administrative ale Primarului.

2. Acceptă documente și cereri personale pentru semnare la Primar.

3.Răspunde la apelurile telefonice, înregistrează în absența Primarului informațiile de serviciu și le transmite corect acestuia, organizează conversații telefonice ale Primarului, trimite și primește informații cu privire la dispozitivele de limbă de recepție (fax etc.), precum și mesajele telefonice în timp util pentru a raporta informațiile obținute prin canale de comunicare.

4. La instrucțiunile Primarului, scrie scrisori, cereri, alte documente.

5. Efectuează lucrări de pregătire a întâlnirilor deținute de Primar (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la timp și loc, ordinea de zi, înregistrarea), desfășoară și repartizează minute ale ședințelor și conferințelor.

6. Oferă locul de muncă al Primarului cu mijloacele necesare de tehnologie organizațională, papetărie, creează condiții favorabile pentru funcționarea efectivă.

7. Organizează recepția vizitatorilor, promovează promptitudinea examinării cererilor și propunerilor angajaților.

8. Organizează călătorii de afaceri ale Primarului: comandă bilete de avion și călătorii, hoteluri de rezervă.

9. Copiază documente la Xerox

Back to top
0Shares